Administratif, gestion, Développement économique Assistant administratif et technique (F/H)

Lieu : La station | 105 Av. Victor Schoelcher - 91170 Viry-Chatillon
Types de contrat : Apprentissage

Publié le

Télécharger

  • Annonce apprentissage assistant administratif technique

    Télécharger

Avantages

  • Pass Navigo remboursé à 75 %

Description de la mission

Poste basé à la pépinière d'entreprise La station, située à Viry-Chatillon.

Gestion administrative 

  • Gestion administrative et physique des mouvements d’entreprises
  • Contribution au développement de la programmation et gestion logistique des ateliers et des événements
  • Gestion des espaces collectifs
  • Suivi des appareils mis à disposition (copieurs / accès internet / visio)
  • Suivi de l’organigramme des clefs et des boîtes aux lettres
     

Missions d’appui à l’accueil

  • Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteur
  • Réception des colis / courriers / lettres recommandés et distribution le cas échéant
  • Paramétrage des cartes d’accès et remise des clefs, cartes et boitiers émetteurs
  • Actualisation de l’affichage
  • Suivi et mis à jour de tableaux indicateurs
  • Recensement des besoins consommables (produits ménagers)
     

Suivi et orientation des entreprises intervenantes

  • Recensement des interventions techniques sur les deux équipements via le logiciel e-atal (saisie : suivi/ relance)
  • Accueil et orientation de la régie technique sur les lieux d’intervention
  • Accueil, orientation et accompagnement des entreprises prestataires du Grand-Orly Seine Bièvre lors des interventions et lors des vérifications et contrôles périodiques
  • Gestion des plannings d’interventions (extincteurs/ électricité/blocs de secours/portes sectionnelles/alarme anti-intrusion / alarme incendie / portails / portes sectionnelles / nuisibles)
  • Suivi administratif des interventions en attente des entreprises mandatées par notre service patrimoine bâti
     

Description du profil

  • Connaissance de l’environnement d’une entreprise, connaissance des techniques d’accueil, technique de prise de note
     
  • Tempérament proactif et réactif, bon relationnel, implication, sens de la qualité du service rendu, esprit d’équipe, organisation, autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilité

Lorsque la carte est sélectionnée au clavier, vous pouvez utiliser les touches + et − du clavier pour effectuer un zoom avant ou arrière, ainsi que les touches haut, bas, droite et gauche du clavier pour déplacer la carte.