Moyens généraux Chargé d'événementiel (F/H)

Avantages

• Pass Navigo remboursé à 75 %

Description de la mission

En collaboration avec la responsable de secteur accompagnement des services et évènementiel, vous contribuez à la conception et coordination des initiatives et manifestations de la collectivité (internes et externes) :

• Gérer les demandes services : réception, analyse des besoins, élaboration des propositions.
• Organiser des événements de A à Z : logistique, sélection et négociation avec les prestataires, suivi opérationnel.
• Être le lien entre les services et les prestataires pour garantir la réussite des événements.
• Assurer le suivi des projets : mise à jour des plannings, reporting.
• Être force de proposition : suggérer des concepts originaux en fonction des attentes et des tendances du marché.
• Participer à l'amélioration des processus internes pour optimiser l'organisation et l'efficacité.
• Gérer le budget : assister à la création de budgets et suivre les dépenses.
• Évaluer les évènements : participer à l'évaluation des événements après leur réalisation pour identifier les points d'amélioration.