Renouvellement urbain Gestionnaire administratif (F/H)

Types de contrat : CDD
Cadre emploi : B- Rédacteurs territoriaux :
Niveau d'étude : Bac +5

L'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre recrute une ou un gestionnaire administratif pour le pôle renouvellement urbain.

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Avantages

+ 2 jours de télétravail possible

+ Adhésion au Cnas et Comité d’œuvres sociales

+ Prise en charge du Pass Navigo à 75%

+ Contrats en santé et en prévoyance/participation financière employeur

 

Description de la mission

Rattaché.e au responsable du secteur Administratif et Financier du pôle Renouvellement Urbain, la ou le gestionnaire administratif.ive des pôles renouvellement urbain et aménagement aura en charge d'assurer en complémentarité avec les autres assistantes de pôles des missions de gestion administrative pour le compte des deux pôles.

  • Relations aux services internes et partenaires : vous participez activement à la vie de la direction et vous êtes en contact régulier avec les collectivités et les partenaires. 

  • Missions administratives à l’échelle des 2 pôles : vous tenez à jour les différents tableaux de suivi (d’effectifs, des délibérations, des marchés…). Vous organisez diverses réunions entre les directeurs de pôles, avec l’Établissement Public d’Aménagement (EPA), les réunions de coordinations et les Ateliers Projets Urbains. Finalement, vous assurez la gestion du courrier entrant et de l’archivage des documents. Vous réalisez la synthèse des rapports au Conseil Territorial à destination des élus, ainsi que la mise en forme et l’édition de divers documents.

  • Missions relatives au fonctionnement en mode transversal des 2 pôles : en coopération avec les assitants.es de la direction, vous assurez la continuité de service (gestion courrier, organisation de réunions, édition de documents, gestion des procédures PLU ou DIA). Vous tenez quotidiennement un planning de présence de l’ensemble de l’équipe administrative.

Description du profil

+ Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office et SharePoint). La connaissance des progiciels (KOLOK) est un plus.

+ Vous possédez des connaissances de l’environnement territorial et des politiques publiques, et maîtriser les circuits et procédures administratives.

+ Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu'une bonne capacité à travailler en équipe.

 

Lorsque la carte est sélectionnée au clavier, vous pouvez utiliser les touches + et − du clavier pour effectuer un zoom avant ou arrière, ainsi que les touches haut, bas, droite et gauche du clavier pour déplacer la carte.