Assistant de direction du pôle finances (F/H)

Avantages

• 2 jours de télétravail
• Adhésion au CNAS et Comité d'Œuvres Sociales
• Contrats en santé et prévoyance/participations financières

Description de la mission

Notre futur.e assistant.e de direction sera rattaché.e au directeur du pôle Finances.

Les principaux enjeux de ce poste : 

• Assister le directeur, les directeurs délégués et la cellule Relations villes et analyse financière du Pôle Finances afin d'optimiser la gestion de leur activité ;
• Gérer le courrier arrivée et départ du pôle (logiciel Kolok), assurer le suivi des signatures en parapheur et envoi, la mise à jour des pages finances d’intranet, l’accueil des nouveaux agents au sein du pôle, ainsi que la mise en forme des délibérations et la veille juridique ;
• Coordonner et suivre le temps de travail des agents du pôle (congés/RTT/ATT/formation/CET) en lien avec les responsables de secteurs et le pôle des ressources humaines. Planifier, organiser et suivre les différentes réunions et temps de travail du pôle, organiser les différents évènements (le café des finances, le lundi des finances, et les moments de convivialité), les réunions en interne et en externe (avec les villes du territoire et les autres partenaires) et les déplacements ;
• Assister aux réunions et mettre en forme et/ou rédiger les comptes rendus (réunions de coordination hebdomadaire du pôle, réunions de préparation budgétaires, notamment) ;
• Participer également à l’exécution budgétaire liée à l’activité du pôle finances, gérer la plateforme FAST-Parapheur et accompagner les services dans son utilisation.

Description du profil

• Vous avez de bonnes connaissances de l’environnement territorial et des finances publiques (écriture comptable et gestion d'un budget) ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, kolok, Ciril, office 365, Internet) ;
• Vous êtes rigoureux.se et méthodique et avez des qualités rédactionnelles et relationnelles et appréciez travailler en équipe.