Moyens généraux Directeur des moyens généraux (F/H)

Avantages

+ Cycle de travail au choix de 37h30 à 39h (avec RTT selon le temps de travail choisi)
+ Adhésion au CNAS et comité d’œuvres sociales
+ Mutuelle et prévoyance avec participation financière employeur
+ Pass Navigo remboursé à 75 %
+ Restauration d'entreprise

Description de la mission

La Direction des Moyens Généraux porte les enjeux de dotation en moyens de fonctionnement de la collectivité pour les 1 700 agents et dans les 70 bâtiments et équipements publics, à savoir : 

• Accompagner la vie des équipements : prestations d’entretien, mobilier, copieurs, accueil (2 sites), courrier, appariteurs…

• Accompagner l’activité des services : vêtements de travail et EPI, fournitures, documentation, traiteur et logistique évènementielle

• Gestion de la flotte automobile

Sous l’autorité du DGA en charge du Secrétariat général, le directeur assure l’encadrement direct de quatre personnes dont deux encadrants intermédiaires (le pôle comprenant 27 agents). Il gère un budget annuel d’environ 4M€. Il a notamment en charge : 

• Le pilotage de projets (ex. verdissement du parc automobile), la définition de stratégies et la mise en œuvre d’actions contribuant à l’amélioration continue du fonctionnement opérationnel de la collectivité ;

• Le pilotage des équipes dans une logique de transversalité et au service de l’accompagnement des directions opérationnelles, en développant l’évaluation des prestations assurées par les moyens généraux;

• La préparation des marchés du pôle avec une attention particulière à l’adaptation des prestations aux enjeux sociaux et environnementaux portés par le projet d’administration et le SPAPSER ;

•  Le pilotage de la préparation budgétaire et la définition d’actions permettant d’optimiser les coûts sans compromettre la qualité du service.

Description du profil

Postulez-si :

• Vous êtes capable d’imaginer et de mettre en œuvre des solutions innovantes pour améliorer les processus opérationnels, les conditions de travail et l'efficacité des services.

• Vous aimez développer l’esprit d’équipe dans une logique de performance opérationnelle 

Compétences requises / profil recherché :

• Expérience éprouvée dans le domaine des moyens généraux, la logistique ou en directions opérationnelles, sur un poste équivalent, idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

•  Force de proposition, de vision, d'anticipation

•  Expertise en matière d'accompagnement du changement (expérience dans la définition des orientations politiques et stratégiques d'une direction, expérience de la conduite et de l'animation de projets)

•  Manager reconnu, qualités pédagogiques et aptitude à emporter l'adhésion des agents 

• Bonne capacité à coordonner, à fonctionner en transversal et à animer des équipes.

• Esprit de discernement et de pragmatisme.

• Esprit d'analyse, de synthèse et d’organisation

• Connaissance des procédures de la commande publique et des procédures budgétaires

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement

•  Maîtrise de la méthodologie d'analyse des besoins

•  Maîtrise des méthodes et techniques d'enquête, d'analyse et de diagnostic

• Maîtrise des méthodes de planification, de contrôle et de suivi de projet

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

• Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité

•  Rigueur, disponibilité, exemplarité et discrétion professionnelle.