Accueil et administration Agent d'accueil et de suivi administratif (F/H)

Lieu : 66, rue de la Division du Général Leclerc - 94110 Arcueil
Types de contrat : Apprentissage

Publié le - Mis à jour le

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Avantages

  • Pass Navigo remboursé à 75 %

Description de la mission

Encadré·e par la gestionnaire administrative et financière de la Maison de l’environnement située à Arcueil, l'apprenti·e aura les missions suivantes :


Quotidien

  • Accueil physique (rendez-vous, classes, visiteurs, etc.) et téléphonique
  • Gestion et suivi de la boîte mail (programme, sollicitations)
  • Gestion des réservations grand public (confirmation d’animations, annulations, création et suivi de fichiers Forms)
  • Gestion des réservations des écoles et accueil de loisirs
  • Participation aux réunions de service

Programmes

  • Gestion des envois par mail
  • Gestion des envois en version papier

Autres

  • Mise à jour régulière des fichiers de contact
  • Mise en valeur et gestion du centre ressources : ouvrages, expositions, DVD (référencement, gestion et suivi des emprunts, proposition d’aménagement attractif)
  • Commande de fournitures pour le service
  • Contribution aux réseaux sociaux de la Maison de l'environnement
  • Saisie de données dans le bilan de fréquentation (GP)
  • Aide à la valorisation de l’espace accueil

Lorsque la carte est sélectionnée au clavier, vous pouvez utiliser les touches + et − du clavier pour effectuer un zoom avant ou arrière, ainsi que les touches haut, bas, droite et gauche du clavier pour déplacer la carte.