Accueil et administration AGENT CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE LA MAINTENANCE (ECOMUSEE DE FRESNES)

Avantages

+ Poste basé à L'ECOMUSEE DE FRESNES (94)

+ Cadre d’emploi des adjoints administratifs et ouvert aux CONTRACTUELS 

+ CYCLE DE TRAVAIL DE 37H30 OU 39H (AVEC RTT)

+ Adhésion au Cnas et Comité d’œuvres sociales

+ Contrats en santé et prévoyance avec participation financière employeur

Moyens nécessaires mis à disposition : Poste de travail informatique avec ordinateur portable, matériel audiovisuel, poste téléphonique, matériel de rangement et conservation, accès aux espaces de réserve avec rayonnages, matériel de bricolage et de maintenance technique, caisse à argent 

Description de la mission

1/ Accueil des expositions  

• Être garant.e de l’ouverture et de la fermeture des espaces d’expositions aux horaires prévus

• Accueillir et informer les visiteurs, s’assurer de leur confort et de l’accessibilité

• Participer à la mise en accessibilité de l’accueil et communiquer sur les dispositifs mis à la disposition des visiteurs

• S’assurer de la bonne tenue de l’espace accueil et de l’espace boutique

• Encaisser les recettes de l’espace boutique et gérer la vente d’ouvrages et d’objets promotionnels sous la supervision du régisseur de recettes de l’écomusée (mandataire suppléant)

• Tenir à jour les tableaux de bords de fréquentation et travailler en collaboration avec la/le chargée des publics responsable de l’étude des publics

• Être responsable de la surveillance des expositions

• Transmettre les demandes et remarques des visiteurs à la hiérarchie (fonctionnelle et managériale)

• Effectuer l’accueil téléphonique le samedi et en l’absence du secrétariat

2/ Vie du musée

• Participer au montage des expositions, y compris hors les murs (établissements scolaires)

• Participer activement aux inaugurations et autres évènements de l’écomusée

3 / Collections

• Être responsable du rangement des réserves sous la supervision de la/le responsable des collections

• Travailler en collaboration avec la/le responsable des collections et participer à l’inventaire et au récolement

• Assurer le suivi des prêts et déplacements des objets de collections

• Participer à la conservation préventive et au traitement des collections

4 / Maintenance technique

• Assurer le suivi des besoins en matériel d’exposition et de conservation

• Assurer le suivi de la maintenance de l’équipement en relation avec les partenaires comme les services techniques de la ville de Fresnes et de l’EPT

• Signaler les dysfonctionnements techniques et les éventuels besoins en petites travaux

• Coordonner la gestion des stocks des produits d’entretien et être en relation avec le prestataire pour l’entretien des locaux de l’équipement

• Être l’interlocuteur/trice privilégié pour les questions techniques et de maintenance

Description du profil

+ Vous savez travailler en autonomie et au sein d'une équipe.

+ Niveau de formation requis BAC avec une expérience professionnelle dans l’accueil 

+ Vous avez une aisance relationnelle et aimé le contact avec le public

+ Vous avez une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et audiovisuels

+ Vous êtes en bonne condition physique : port de charge, petite maintenance, travail physique

+ Vous êtes disponible : travail du mardi au samedi avec une plage horaire de 10h à 18h et pendant les soirées pour les évènements .