Prendre soin de mes archives
Vous êtes propriétaire de documents d’archives, témoignages de votre histoire personnelle, de la vie d’une association ou d’une entreprise ? Voici quelques règles simples qui vous permettront de les conserver dans de bonnes conditions :
Conserver vos documents dans des boîtes en carton
Cela les protège de la poussière mais aussi de la lumière, des insectes papivores et de la pollution.
Conseil de l’archiviste : une boîte à chaussure constitue un bon contenant.
Entreposer vos archives dans un lieu tempéré et sain
L’humidité favorise l’épanouissement des spores de moisissures et attire les insectes. Un air trop sec rend le papier cassant.
Conseil de l’archiviste : la température idéale est comprise entre 18° et 20° C, il convient d’éviter les trop grandes variations. L’humidité doit avoisiner les 55 %.
Ôter les trombones, attaches, agrafes et élastiques
La rouille, tout comme le caoutchouc desséché, tâchent et déchirent le papier.
Conseil de l’archiviste : éviter les pochettes en plastique car l’encre s’y transfère. Favoriser des chemises en papier blanc. Une simple feuille A4 utilisée comme signet permet de séparer les documents sans les abîmer.
Limiter la manipulation des documents, se laver les mains avant de le faire
L’acidité de la peau peut endommager les documents.
Conseil de l’archiviste : consulter les documents sur une surface dégagée, éloignée de toute source d’accident (boisson, flamme, etc.).